En af de mest indflydelsesrige topchefer i USA og på LinkedIn, tidligere CEO i AT & T Fortune 100 virksomhed med over 180.000 ansatte deler her sine teknikker til stresshåndtering og reducering af pres i organisationer, som macher mine erfaringer som ledelsesrådgiver og stresscoach. Jeg har oversat og sammenskrevet hans råd og præciseret med konkrete tips.
Stress reduceringstip 1. Lær at håndtere din afhængighed af mobil og e mail. Slå push beskeder fra, da de skaber stress og pres. Vær bevidst om, hvornår du sætter folk cc og vælger Reply all og få forventningsafstemt med dine kollegaer. Prioriter din tid, så du håndterer det vigtigste først og husk at det ikke er liv og død at du svarer straks. Tværtimod kan det forebygge stress at mindske presset på dig selv og organisationen. Afsæt begrænset tid til besvarelser, da tiden ellers ofte vil være på bekostning af de væsentlige ting i dit liv såsom familie, venner og helbred. Aftal at det ikke forventes at svare i fritiden, kun i akutte tilfælde.
Stress reduceringstip 2. Fyr dem op i stedet for at fyre dem. Vid at alle medarbejdere kommer på arbejde som en atlet med frisk krop og sind, så chefens opgave er at skabe rammer, så den enkelte medarbejder udfolder sit potentiale og er fokuseret, så der skabes rum for innovation og effektivitet
Stress reduceringstip 3. Der er drama på alle arbejdspladser. Der vil altid være rygter, sladder og drama hvor der er mennesker. Så selvom du ikke kan styre alt i organisationen, så hav tiltro til dig Selv, dine kompetencer og din vilje til at skabe vind/vind for organisationen, kunder, medarbejdere, leverandører etc. Du skal styre opgaverne ikke menneskene.
Stress reduceringstip 4. Hold din ferie som planlagt hvert år. Dette er et af de vigtigste råd, da det skaber stress og udbrændthed konstant at arbejde, være på og fornægte sit personlige liv. Hav tillid til de medarbejdere du uddelegerer til og hav tiltro til, at du har givet dem de fornødne færdigheder til at tage vare på opgaverne, mens du er væk
Stress reduceringstip 5. Fokuser på at skabe positiv energi. Negativ energi smitter og dræner. Vi har alle fortjent at komme på arbejde og opleve glæde og trivsel. Endeløse diskussioner, kritik, at ville have ret og modargumenter løser ikke problemer, det gør dialog og at give dig tid til at lytte til folks forskellige ideer og meninger, så der udvikles gensidig respekt og synergi
Stress reduceringstip 6. Kommuniker, kommuniker, kommuniker. Effektiv kommunikation der fokuserer på visionen og positiv succes er langt bedre end at holde medarbejdere op på specifikke KPI´er. Succes skaber mere succes. Forklar baggrunden for dine beslutninger. Overvej om beslutningsgangene er for lange i form af for mange ledelseslag i hierakiet.
Stress reduceringstip 7. Tro ikke i kan gøre alt bedre selv. Hold jer til jeres kernekompetence og benyt outsourcing i større omfang, det frigiver ressourcer til innovation. Det er en myte at i kan gøre det hele bedre selv og selv skal opfinde alt.
Stress reduceringstip 8. Skab ledere ikke følgere. Alle skal klædes på til at tage personligt lederskab og kunne tage afgørende beslutninger. Skab massiv tillid og undlad at overrule dine medarbejdere/teams. Brug kun uddybende spørgsmål til at skabe klarhed og tag så beslutninger straks i stedet for at trække ting i langdrag. Træn jer op til at kunne give skarpe effektive budskaber på max 8 slides og hold møderne til en times tid.
Stress reduceringstip 9. Skab troværdighed, integritet, værdighed og passion. Sande ledere går aldrig på kompromis med deres integritet, værdighed og troværdighed eller deres mod til at stå ved dem selv og det der er sandt for dem. For at opnå respekt som leder må man gøre sig fortjent til det. Det gælder også i andre af livets forhold. Og man skal kunne opbygge tilliden på ganske kort tid. Man skal også kunne tage beslutninger og sige nej når det er nødvendigt. Det skaber også respekt.
Stress reduceringstip 10. Dagdrøm. Skab åndehuller og brug lidt tid hver dag til at dagdrømme om din næste ferie, hvad du glæder dig til i weekenden eller omkring den kommende tids projekter, møder og rejser eller hvordan du på andre måder kan skabe sjov og glæde i dit liv og arbejdsliv. Så vil din hjerne vænne sig til at skabe disse billeder og den slags mentale pauser vil bidrage til at forynge og forfriske dit sind så du venter tilbage til arbejdsmode som en verdensklasse atlet der er klar
Du kan læse hele artiklen her Du kan læse mere om Dr. Hossein Eslambolchi her
Du kan læse mere om mine ydelser som ledelsesrådgiver og stresscoach samt myter og fakta om stress her
Skriv et svar